Система контент – менеджмента (Content Management System-CMS) это набор
процедур, применяющиихся для управления информационными потоками в коллективном
окружении. Эти процедуры могут реализовываться как традиционными ручными, так и
компьютерными методами. Процедуры контент - менеджмента предназначены для
выполнения следующих задач:
Сохранение данных и обмен ими между большим количеством пользователей.
Управление доступом к данным (для обычных пользователей и для
пользователей с правом изменения, редактирования и публикации информации).
Облегчение хранения и поиска данных.
Уменьшение вероятности дублирования доступа к данным.
Облегчение создания информационных сообщений.
Улучшение коммуникации между пользователями.
Система контент-менеджмента может оперировать различными типами данных,
такими как: текстовые документы, видео, аудио, телефонные номера, научные
данные, и так далее. Системы управления контентом используются для хранения,
управления, просмотра, редактирования и издания информации. Помимо этого,
системы контент-менеджмента служат центральным хранилищем информации, помогают
создавать новые версии существующих файлов.
Системы контент-менеджмента предприятия (Enterprise Content Management System-
ECM) документируют, детализируют и записывают различные данные. Цель применения
ECM на предприятии - управление неструктурированной организационной информацией,
во всем разнообразии формата и расположения данных.
Сетевые системы контент-менеджмента (WCM -web content management) -
создаются, чтобы упростить публикацию сетевого контента на веб-сайтах и
мобильных устройствах, — в частности, позволяя создателям контента работать с
содержимым без глубокого знания технологии HTML.
Групповые системы контент - менеджмента (Web group content management systems
- GMS) похожи на WCM, с той разницей, что предназначены для небольших групп,
которые часто имеют трудности в управлении своим сетевым образом, в связях с
членами группы, планировании событий, установлении списков и назначения задач
внутренним проектам. Обычно эти задачи управляются различными инструментами GMS
и объединены в одном комплексе.
